说明有效沟通的七个要素

时间: 2022-03-30 15:58:41 发布人:匿名网友794834

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有效沟通的七个要素,礼貌而谦恭的沟通不仅仅在态度上是友好的,众所周知管理中70%的错误都是由于不善于沟通造成的,因此我们应该避免无效沟通,以下分享有效沟通的七个要素有效沟通的七个要素11、清晰(Cl有效沟通的七个要素  有效沟通的七个要素,礼貌而谦恭的沟通不仅仅在态度上是友好的,众所周知管理中70%的错误都是由于不善于沟通造成的,因此我们应该避免无效沟通,以下分享有效沟通的七个要素  有效沟通的七个要素1  1、清晰(Clear)  无论是说话还是书写,清晰传达出你的信息和目标是第一步,无论是从口头语言上,还是身体语言上。在开口之前想清楚:你为什么要和对方沟通?如果连自己都不确定,对方就更难确定你的意图了。  2、简洁(Concise)  如果你想让对方更明白你在说什么,就去除不必要的信息。不要绕来绕去,能用3个句子表达的,就不要用6个句子来表达。  3、具体(Concretel)  描述一些必要的细节和事实(少量、有重点),让对方更能够理解你所描述的事情。  4、准确(Correct)  这里的准确,指的是能够让对方准确地理解。你所使用的词汇、语言要确保准确无误,你的描述要使对方在理解时不出现偏差。  5、连贯(Coherent)  你的表述需要具有内在的逻辑性。你所说的所有要点都要能够连接起来,服务于你所阐述的主题。  6、完备(Complete)  如果你的表述是完整的,对方就不会漏掉你的信息或是指令。比如,当你阐述了一件事情的背景后,还需要告诉对方去做什么,以及对方做这件事需要具备什么条件、做什么准备。  7、谦恭(Courteous)  礼貌而谦恭的沟通不仅仅在态度上是友好的,而且是开放、真诚的,不存在暗藏的否认和侮辱,也没有被动型攻击。当你对对方进行回应时,已经对Ta的意见进行了充分尊重和考虑。  有效沟通的七个要素2  1、先让对方看到你的真诚  不管你多么不喜欢对方,真诚依旧是最大法宝。而且这种感觉,是能被对方第一时间扑捉到的。先让对方看到你的态度,能为接下来的沟通,打下良好基础。  沟通的本质是信息传递,目的是为了解决问题或加深感情。在职场是没有天生的“敌人”,真诚是所有技巧中重剑无锋的招数。所有口是心非、挑拨离间,只能让对方对你敬而远之。  2、见人说人话见鬼说鬼话。  有人会奇怪,前面刚谈到真诚,怎么现在出现这一条?这里的“见人说人话、见鬼说鬼话”的意思是:  每个人的性格不一样,他们能接受的表达方式和内容会有差异。所以在对待不同性格的人,不要拿着同一个腔调和对方沟通。  例如:不要用一本正经的方式和一个【逗】比聊天,也用油腔滑调和一个刻板的人说话。  掌握好沟通本领,第一要务是让自己学会“变形”,这个很重要。沟通方式贴近对方个性,会让人喜欢你。  在我刚开始当领导时,有种很幼稚的坚持:用自己一贯的沟通方式对外,不管对方是哪种性格的人,我沟通的方式都不会变化。最开始,经常在下属面前碰壁。  作为一个管理者,这条是首要应该掌握的沟通技巧。能在不同风格当中转换,意味着你能和不同风格的人相处,对于后续沟通自然会效率更高。  3、沟通氛围不对时,要先重新建立氛围  所有的沟通,要记得一个原则:3分沟通,7分情绪。  当和属沟通时,如果发现谈话氛围有变坏的倾向。例如:双方开始显得不耐烦、对方有拒绝进一步沟通的表情、肢体/眼神开始躲避、打断当下话题等情况。可以把当下沟通的内容暂时停止,引入其他话题作为聊天氛围的.重新建立。  每个人在出现抗拒的时,无论我们说的多么有道理,对方都会本能的不接受。所以作为一个情商高的管理者,都知道在职场上的争吵是最无用的沟通,因为当时大家只想着怎么反驳对方。  4、触碰底线,零容忍  在沟通中,不要为了讨好对方或觉得HOLD不住对方,会在一些事情上退缩。这样只会让对方越来越得寸进尺,损害管理者的权威。  对于团队明确规定的事情,绝对要零容忍,立刻把你反对的态度释放出来。  例如下属诸多借口不想提交周报,列举出很多事实说明他非常忙,没有时间写周报。这时,你需要明确告知对方这件事情并不在可以讨论的范畴内。  在沟通中,即便对方比你强势,也要坚持自己的态度。这样才能让对方觉得你是一个有原则的管理者。  注意,拒绝也是一种技巧。沟通方式可以千变万化,但处事原则不能变。底线之上,可以依据对方的特点进行变化,而超越底线,则需要按照你自己的原则来处理。否则你在大家眼中就是一个变化无常的管理者。  5、说话简洁,不要???/strong>  ??碌墓芾碚撸??;岣?艘恢秩砣跷蘖Φ母芯酢K档脑蕉啵?奖┞冻瞿隳承┓矫娴娜跸睢?/p>  简洁,是让人感受到有力量的沟通方式。它能让下属在最短时间明白你的意图,并感受到你高效的特征。  我们在职场里的每个人,和同事、上级也都需要沟通能力。  对于初级管理者或者没有带领团队的人,都可以针对自己的具体情况,从上面5种技巧里,选择合适的方式做有针对性的练习。  注意,能力都是通过刻意的练习来获得的,只看和收藏并没有什么用。  有效沟通的七个要素3  善于引导员工思路进行沟通  沟通并不是简单的下达指令,很多管理者在与员工交流的时候只会说自己的想法和要求,员工做完记录后就结束沟通了。实际上这样是完全不可取的,实际上管理者很多决策员工都有不理解和有疑问的地方。所以在沟通交流的时候,需要引导员工的思路,让员工有发言的机会,才能够及时的发现问题、解决问题。  明确传达目的  很多员工在和领导谈完话后,感觉并没有听进去任何的指示,所以管理者在进行沟通之前明确传达目的,在沟通之前要确定:这次沟通要表达的核心是什么?为什么表达这些内容?想要达到沟通的目的是什么?只有先把这些问题想明白了,沟通才具备了前提条件,否则,只会沟通越多,偏差越大。  沟通管理中有个“沟通漏斗”原理:我们想表达的是100%,与团队成员沟通的时候却只能讲出80%,因为场所干扰、分神等各种原因,对方听到的最多只是60%,能听懂的部分只有40%,真到执行时就只剩下20%了。所以管理者在沟通之前一定要明确沟通目的,才能够不让沟通失了主次。  注意沟通方式  随着互联网的发展,人们的沟通交流方式发生了很大的转变,大部分企业开始使用钉钉或者企业微信日常交流工作,领导的指令也大多使用文字或者电话来进行传达。但是值得注意的是,沟通方式也要分情况。比如说如果员工近段时间工作表现不佳、或关于降薪升职,都应该使用面对面的沟通交流方式。  保持一定的沟通频率  实际上很多员工是较为反感上司总是找自己开会的,尤其是一些没有意义的谈话,所以和员工沟通也需要考虑到一个频率,既能够起到有效沟通,又能够不引起员工的反感。如果你还没有在此找到或解决关于“说明有效沟通的七个要素”的问题的方法,可以用百度搜狗以及360搜索等搜索引擎来搜索相关更多的内容,也可以在百度知道、搜狗问问、360问答、微博、微信等来提问,让更多的网友共同来帮助你解决“说明有效沟通的七个要素”的回答。