这个客人来了怎么接待

客人来了怎么接待，接待是很重要的工作，好的接待才能让客人有良好的印象，算的上是公司的脸面，那么要怎么样的接待顺序才是正确的呢，具体要怎么做呢，客人来了怎么接待。客人来了怎么接待11、立刻招待来访的客人客人来了怎么接待　　客人来了怎么接待，接待是很重要的工作，好的接待才能让客人有良好的印象，算的上是公司的脸面，那么要怎么样的接待顺序才是正确的呢，具体要怎么做呢，客人来了怎么接待。　　客人来了怎么接待1　　1、立刻招待来访的客人　　大部分来访的客人对单位来说都很重要，要表示友好热情和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止，即使是在打电话也要对来客点头示意，　　但不需要马上起来迎接，也不必与来客握手。　　2、热情主动问候客人　　打招呼时，应轻轻地点头并面带笑容。如果是老客户，称呼要显得比较亲切。　　3、陌生的客人光临时　　务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问：请问贵姓？请问您是哪家单位？　　4、有客人未预约来访时　　不要直接回答领导在或不在，而要告诉对方：“我去看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意：“请问您找他有什么事？”如果对方没有通报姓名则必须问明，　　尽量从客人的回答中，充分判断能否让他与领导见面。　　5、判断来客的身份与种类　　要事先了解领导是愿意随时接待任何来客，还是喜欢视情况而定，一般可以将来客分为几个种类：　　（1）客户；　　（2）工作上的伙伴，搭档；　　（3）家属，亲戚；　　（4）私人朋友；　　（5）其他。　　在没有预约的情况下，通常可按照以上顺序来决定何者为先。如果来客非常重要，就不要私自挡驾。　　6、谢绝会晤时要说明理由，并表示歉意　　不要在没取得领导的同意以前就确认你另定的约见时间，最好告诉来客：“我能否给您回电话再确认时间？”　　7、如果领导不在或一时联络不上　　应该向重要来客说明原因，表示将主动联络或协助安排另一约见时间。如果对方表示同意，应向对方探询其通讯地址以及联络时间。　　8、让来客等候时要注意　　热情招呼客人，以免使其感觉受到冷落。如果客人要提前来访，请其等候为合情合理。请对方在适当的位置坐下，接待室平常要准备些报刊杂志，　　最好备有介绍本单位的的宣传品，供来访客人阅读。客人就坐的位置应与你的座位保持一段距离，这样，在你离座时，对方不会看到你办公桌上的`文件。　　9、带路时走在客人前方，靠边引导　　带路时要边留意客人的步伐，走在客人前方2—3步远的位置，边引导，可说：“请往这边走。”走到拐弯处时要暂停，以手指示方向，并向客人说：　　“请这边走。”在乘坐电梯时要让客人先上先下。按下电钮后示意客人先进先出：“请上电梯。”“请下电梯。”开门关门时留意手不要交叉或背着手开门。　　手把在右侧的门用左手开，在左侧的用右手开，这样姿势会更优美。若是向内开的门，则应你先进，并用手按住门说：“请进”，等客人进来后再松开门。　　10、初次与领导见面的来客　　一般应该先把来客介绍给领导，但有时如果来客的身份较高，则最好先向来客介绍领导。引见后除非领导要你留下，否则做介绍之后即要退出领导的办公室。　　11、领导正在会客时　　若有事联络或请示，须用递纸条的方式。可将事项写在便条上，进入办公室后，先向客人道歉：“对不起，打扰了。”　　12、客人离去时　　即使你再忙，也别忘了最后的道别，称呼对方的名字将造成好的印象，所以记住来访者的脸型与姓名是很重要的。　　13、制作来访登记卡　　在每天上班时要查看当天约见的来访者名单。必要时应事先将约见的有关资料准备好，制成写有姓名、职位、单位、访问日期、求见人等等的卡片。　　【拓展内容】　　客户来访接待管理制度　　一、公司客户分类。A类：公司贵客，指公司高层的重要客人；B类：贵宾接待，指公司重要客户、外宾的接待；C类：业务接待，指营销客户的接待；　　D类：普通接待，指一般来客的接待。　　二、接待基本内容与工作安排。公司客户的接待的一般内容为“迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务”。接待人员需真诚热情，　　注重文明用语，规范化服务。前台人员应配合部门业务人员周到化服务，原则上根据具体业务事项由相关业务负责人接待，需部门主管以上接待的，　　由部门总监接待，接待用品由相关部门主管负责把关。　　三、费用控制事项。接待人员需遵守公司相关规定，不准有任何越格行为。对于客户提出的'办理限制事宜，应婉言谢绝或及时报公司领导。　　接待费用的控制上应该注意一下几点事项：　　1、接待规格：按照客户的分类，安排相应的接待方式，但应在客户满意的基础上控制费用标准，不得奢华浪费。A类客户由公司高层接待，　　费用应该控制在500元/人；B类客户由部门总监接待，费用应控制在300元左右/人；C类客户由部门经理接待，应控制在200元左右/人；　　D类客户由部门主管或业务负责人接待，费用应控制在150元/人。其中销售部门客户接待费用由本部门负责。　　2、陪同人员：在诸如饭局、娱乐等客户服务项目中，原则上客户在5人以下的，公司派1人陪同；5至10人的，公司派2人陪同；10人以上的，　　公司可派3人以上陪同。　　3、客户送礼：公司的客户送礼由各部门主管负责安排，原则上礼品应符合客户品味、价格合理、能代表公司形象等，重要礼品需报执行委员会主席。　　物业公司的客户接待主要做些什么？　　1、接待客户来访，处理客户投诉。　　2、办理装修、物品放行、维修受理等日常事务。　　3、每天进行房屋建筑、设施设备、安全（含夜间查岗）、清洁（含垃圾清运）、绿化、消杀等工作的不定时巡查。　　4、根据计划定期安排房屋建筑、设施设备的维护工作。　　5、根据季节不同，每月对公共区域安排2次以上的消杀工作。　　6、每月对材料采购进行控制，并对库存材料进行盘点。　　7、每月组织相关培训及考核工作。　　8、每月对管理费收缴工作进行统计，并实行上门催缴等方式保证收缴率达到公司要求。　　9、每月对水电费用进行统计分析，对本月管理成本进行核算。　　10、每季度向业主公布一次管理费收支状况及本体维修基金使用情况。　　11、每年安排水池/箱进行两次清洗，并送水样进行检测。　　12、每年至少一次对客户意见进行征询。　　13、按计划组织社区文化活动及社区宣传活动。　　14、定期与业委会进行沟通。　　15、定期与行业主管部门、政府相关部门进行沟通。　　在接待客户时应该注意什么啊？　　迎来送往，是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节，是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面，尤其是迎接，是给客人良好的第一印象的最重要工作。　　给对方留下好的第一印象，就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的部署，应注意以下事项：　　1、对前来访问、洽谈业务、参加会议的客人，应首先了解对方到达的车次、航班，安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因，　　相应身份的主人不能前往，前去迎接的主人应向客人做出礼貌的解释。　　2、主人到车站、机场去迎接客人，应提前到达，恭候客人的到来，绝不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接，内心必定感到非常高兴，若迎接来迟，　　必定会给客人心里留下阴影，事后无论怎样解释，都无法消除这种失职和不守信誉的印象。　　3、接到客人后，应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们美丽的城市”、“欢迎您来我们公司”等等。然后向对方作自我介绍，如果有名片，　　可送予对方。　　4、迎接客人应提前为客人准备好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具，那样会因让客人久等而误事。　　5、应提前为客人准备好住宿，帮客人办理好一切手续并将客人领进房间，同时向客人介绍住处的服务、设施，将活动的计划、日程安排交给客人，　　并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。　　6、将客人送到住处后，不要立即离开，应陪客人稍作停留，热情交谈，谈话内容要让客人感到满意，比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、　　有特点的自然风景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累，主人不宜久留，让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。　　客人来了怎么接待2　　先明白来客的身份，是父母的朋友，还是自己的朋友。　　父母的朋友，应该在与客人打招呼之后帮父母端茶，拿小零食如水果拼盘，瓜子，糖果，请他们吃东西，然后自己可以告辞离开　　如果是自己的朋友，那就比较随意点，可以一起玩，一起分享零食。　　最后　　保持室内的干净，把房间打扫干净，给客人留下好印象，在客人离去要去送送客人，也不要客人刚走就关门。　　客人来了怎么接待3　　1、问候和迎客　　一般情况下当听到门铃声或敲门声时，要迅速应答，同时前去开门。通常房门可分为外开门和内开门，如果门是向外开的，用手或身体挡住门，让客人先进入；　　相反门往内开，你先进入，按住或挡住门后再请客人进入；通常叫做外开门客先入，内开门己先入。在挡门时，要侧身，留有充分的出入口，并且面对客人微笑着说“　　请进”及伸手示意方向。请客人进入后再慢慢关上房门，跟随进屋。　　在开启大门后，要以亲切的态度，微笑的面容先向客人礼貌问候，如“您好”、“欢迎您”，对认识的客人也可以直接称呼，如“张先生，您好”；　　“李阿姨，欢迎您”。如果有不认识的人，可先问明对方尊姓，然后立刻称呼和问候，并向雇主禀报。一般情况下不必与客人握手，如果客人把手伸过来，　　你要顺其自然随之一握，并请客人进屋。如客人需要脱外衣、放雨伞、换拖鞋，应主动给予帮助。如果家中有小孩子，也要嘱咐孩子向客人问好。　　如果客人手中有重物，招呼过后，应接过重物帮助放好。若客人手中提的是礼物则不能主动上前接过。但是，如果雇主不在家，且未有明确交代，　　则不要轻易接待客人，应待请示雇主后再行决定是否接待客人。　　在带领客人会见主人时，要配合对方的步调，在客人左前侧作引导。引导行走时上体稍向右转体，左肩稍前，右肩稍后，侧身向着来客，　　保持两步左右的距离，可边走边向来宾介绍环境，同时观留心察来访者的意愿。要转弯或上楼梯时，先要有所动作，让对方明白所往何处。　　如果要带客人到主人的房间时，应先敲门，得到允诺后再开门并引导客人进入。　　2、招待宾客　　（1）座位的安排　　客人进房后，通常请宾客坐上位——指离房门较远的位子，而离门口近的座位为下位。目前国际上通常认为右为上，因此入座时常请宾客坐在主人的右侧。　　如若宾客是一对夫妇，最好让他们坐在一起，而不要分开。一般来讲，坐长沙发比坐单人沙发更显尊贵。当然具体如何让座，要根据雇主家待客房间的环境、　　座位的优劣、用茶的方便及其雇主的习惯综合考虑。　　在请进让座接待中，要同时有“请、让”的接待声音和相应的手势，并立即请客人落座。当然要根据实际情况选择座位较好的沙发、椅子。客人来到后，　　你的主要任务就是满足客人的需要，不要把客人冷落一旁，要使他感到你处处为他考虑。　　（2）款待宾客　　客人落座后，你应担负起招待的任务，首先应端茶递水，如果是盛夏，也可以送上清凉饮品，如有可能，可以提出几种饮品请客人选择。　　首次沏茶入杯不要倒得太满，通常七分满即可。送茶时最好使用托盘，将茶杯放入托盘内，以齐胸的高度捧进，先将托盘放在桌上，再取出茶杯，双手敬上，　　先宾后主，并轻声招呼：“请用茶！”。　　注意要将茶杯放在安全的地方，且杯耳朝着客人。如需要将茶壶放置在桌上，应将茶壶嘴对外而不能对人。退出时，通常手持托盘，面对客人倒退几步，　　在离开客人的视线后再转身背对客人静静退出。如果送茶时房门已关，应先敲门，在得到容许后再开门进入，然后说声“对不起！”再进屋。若客人停留时间较长，　　应随时主动为客人续水敬茶；续水时，要将茶杯拿离茶桌，以免倒在桌上或弄脏客人衣服。　　雇主会客时如无明确要求，在他们谈话时，你尽量不要在屋里走动、干零活。在接待过程中，还可以根据雇主的指示为客人送上些水果、小吃等。　　如果客人带着孩子，应给小孩取一些糖果和玩具，并可以让雇主家的孩子与客人的孩子一起玩耍。如果雇主会客时带着小孩不方便，你可请示雇主：　　“您若没有什么事，我可以带孩子到别处玩；若有事，您可以随时叫我”，当得到雇主的同意后，应对客人礼貌示意，随后带孩子们到别处玩耍。　　如果客人已逗留至快用餐时间，你的雇主和客人均无告别之意，你应请示雇主是否需要备餐。注意，请示时要将雇主请到别处再问，　　并要了解清楚饭菜的特点和丰盛程度，切忌当着客人的面就请示雇主是否需要备餐；若需要备餐，应主动按要求准备饭菜。餐后应准备些洗干净的水果，　　必要时要去皮后放在客厅的茶桌上供客人享用。　　（3）送客礼仪　　如客人提出告辞时，要等客人起身后再随主人相送，且应跟随在主人之后，切忌没等客人起身，先于客人起立相送，这是很不礼貌的。“出迎三步，身送七步”　　是迎送宾客最基本的礼仪；因此，每次待客结束，都要以欢迎“再次见面”的心情来恭送对方回去。通常当客人起身告辞时，家政服务员应主动为客人取下衣帽，　　必要时可帮他穿上，同时选择最合适的言词送别，如说些“希望下次再来”等礼貌言词。　　当确定客人已离去且已走远后再轻轻的将门关严。一定不能在客人刚出门时你就将门‘砰’的关上；否则，会让客人感到来此做客是不受欢迎的。　　客人告辞时如带有较多或较重的物品，送客时应帮客人代提重物，并按照引导宾客的礼节送客。尤其对初次来访的客人更应热情、周到、细致些。　　通常送客可考虑平房住户送到大门口，高层住户送到电梯口。与客人在门口、电梯口或汽车旁告别时，要目送客人上车、关上电梯门或离开。要以恭敬真诚的态度，　　笑容可掬的表情鞠躬或挥手致如果你还没有在此找到或解决关于“这个客人来了怎么接待”的问题的方法，可以用百度或搜狗以及360搜索等搜索引擎来搜索相关更多的内容，也可以在百度知道、搜狗问问、360问答、微博、微信等来提问，让更多的网友共同来帮助你解决“这个客人来了怎么接待”的回答。