二、不要把额外的“猴子”往自己身上背
在时间管理方面，有一个著名的理论叫“背上的猴子”理论。这是美国企业管理作家JohnnyKaufman在其著作《MonkeyOffYourBack》中提出的。内容大致是说别把大小事都揽在身上，就像是背上背了一只猴子，你还能活动自如吗？
“背上的猴子”理论意在提醒那些职场管理者，应该将时间放在最重要的问题上面，而不是帮下属们照顾他们自己的猴子。身为管理者，必须有办法让员工们能够自己照顾自己的猴子，让他们真正地管理自己的工作，解决属于自己职责范围内的问题。这样，管理者才有足够的时间去做规划、协调、创新等重要工作，让整个团队持续良好的运作。
“背上的猴子”理论适用的不仅仅是公司管理者，对于每一个职场人士来说，此理论同样有深刻的启示意义。在每一天的工作时间中，除了自己的本份工作，总是有各种各样的额外事务来打断你的正常工作进展，如其他部门的协助请求，如公务之外的应酬。如果从最初开始，你因为面子原因，陆续接收下一二只“猴子”，到后来你就会发现越来越多的“猴子”要求你接纳，最终你将烦不胜烦，正常工作效率直线下降——所以，找出适当的拒绝理由，以适合的方式拒绝额外的“猴子”，这是提升职场工作效率的重点工作。
三、把握自己的专注力时间周期
从人正常的生理变化来说，每个人一天都有一个专注力高低变化的曲线，有些人是早上专注力最佳，精力最旺盛，有些人则是专注力在黄昏时达到高峰。了解自己专注力时间变化周期，有助于清晰知道自己在一天有效工作时间中，哪一个时间段中工作效率最好，哪一个时间段工作效率明显下降——而接下要做的就是，根据自己的专注力时间周期去适当分配一天要完成工作的安排，难度高的、需要高度专注的事务放在专注力高的时间段，反之则放在专注力低的时间段。这样的时间分配不仅可以使到在有限工作时间中，产出效率最高，而且也能令自己工作时心理更为愉悦。
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