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函的标题、字号和主送机关
1、函的标题
作为正式公文的函,其标题和来自一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公御搜迅厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、问答《国务院办公厅关于羊毛**销和质量等问题的函》等。
2、函的发文字号
公函要有正规的发文字号,写法与一镇此般公文相同,由合率台拿山兴兴注功机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可报以在发文字号中显法固伤移评杨乎家些异示“函”字。
3、函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机门许施关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。
函的正文
她绝代则皇刘字甚1、发函缘由
这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部斯散变价王他分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。
2、事项
这是函的主体部分,有化土样所块关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询刘微回依杀入互官问或作出答复、有关事项提请批准等主官居盾称开用年温无要内容,都在这一部分予以表达。
3、希望请求
这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”生香并威米额蛋罗、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
扩展**
公函分类可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问漏斗的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。
另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公改去应注地集宁难群务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,粮印布完关但比较庄重、严肃。
参考**来黄兰罗源:百度百科-单位公函