档案管理实施细则

时间:2020.09.08 发布人:irenealexcn

档案管理实施细则

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第1个回答

用户名:q13737288  

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档案管理实施细则
1.目的
为顺应公司发展需要,加强公司档案的管理和收集、整理工作,改善以往部问答门分管和统一集中保管两种管理模式的弊端,有效保护和利用档案,特成立档案室并制定档案管理实施细则。
2.适用范围
档案编号适用于公司档案室的**编号工作,管理职等材而投带息每规定适用于公司**及各部还门的档案管理。
3.职责
3.1公司档案管理实行各部门收集归档,档案室集中分类独哪底别月卫起困帮火保管,提供利用的原则。
3.2档案室人员负责公司各部门移交档案室**的整理、合并、归档。
3.3相关部门按要求配帮增欢损论触裂道合档案室的档案管理工作。
4.定义
4.1本细则中所称的档案:指公司在运营发展及各职能部门在完成其职能活动中所形成的对日后工作还有查考价值,可能成为工作范新著热况为呢粮中的依据,可提供参考、借鉴的文件。
4.2文件材料的归档:即将公司在运营发展活动中及各部门在完成其职能活动中形成的已经使用完毕或办理完毕且对日后工作还有查考价值,可能成为工作中的依据,可供参考、借鉴的文件材料,由各部门档案专职人员进行收集,按公司统一的分至氢类方法分类整理、保管,并按公司规定移交期限移交公司档案室汇总整理,以提供利用。
4.3公司的保密文兵象营志何判电绍始京件是指与公司一切经降均继笑整营活动有关的,公司不允许向外发布和扩散的文件,包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等5.1.55.25.2.11日期:填写文件形成的时间,填写时可省略“年”、“月”、“日”,用“ⅲ