事实上,ODL扩展条款只在外部实体的D&O保险已经耗尽,或外部实体无法对其董事提供赔偿的情况下(例如破产)提供保障。
启动ODL保障会产生一个重要的负面后果:主要D&O保险单的责任限额将因此减少。因为主保单和ODL扩展条款共用一个责任限额。在ODL扩展条款项下的任何给付,都将减少主保单的整体责任限额,也将因此减少主要被保险机构的其他董事的可用责任限额。
外部董事应该如何保护自己?
外部董事承担的责任不见得比外部董事会里其他成员所承担的责任低。在许多中国以外的国家或地区,所有董事(不论是执行业务的董事或独立董事)都承担相同的责任,并且分别各自为其自身或其他董事的行为负责。在中国,关于董事应为不当行为负个人责任的法律在持续发展中。例如,已经有越来越多的董事因为未能确保产品安全及建筑规范标准而被监管机构提起强制程序。
因此,外部董事应该要求其供职的外部实体投保D&O保险,以确保外部董事会成员能先通过该D&O保险获得保障。要求外部实体提供保险单复印件以及保险单条款和索赔通知规定的说明是比较好的做法。
其次,董事应该确保前述保险单有足够的责任限额。ODL扩展条款绝对不应该被用来补贴外部实体购买的D&O保险。
第三,专业的经纪人或顾问经常被聘请来协助咨询、与保险公司协商并投保此类复杂的风险,以取得最好的保障。他们不仅协助安排保障,在发生索赔时,也能为成功达成理赔协议提供重要的指引和咨询服务。
当前,大家应该审视D&O责任保险所提供的保障。比起执行业务的董事,外部董事在业务经营上可能介入的不深。目前的危机引发了对于公司管理、赔偿、合规和经营控制更多的审查。董事因此成为此类审查的主要目标,面临有关因表现不佳或判断失误而导致的指控,其抗辩费用可能相当庞大,例如,市场上曾经发生每一位董事的抗辩费用达到100万至300万美元的案例。
无论如何,D&O保险是公司为您在所供职的主要的董事会提供的个人财务保障——但是如果您就职于外部的董事会,D&O保险同样重要。为了安全起见,您最好要求相关的外部实体投保D&O保险,以确保其保险单能够作为第一道防线提供保障。
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